Mag.a Zell am 29.04.2020 – 09:38 Uhr – 29.04.2020_Corona | Informationsblatt zur Einschreibung & Lieferung der Stammdatenblätter/Einschreibemappen

Betreff: 29.04.2020_Corona | Informationsblatt zur Einschreibung & Lieferung der Stammdatenblätter/Einschreibemappen

Sehr geehrte Leiterin,
sehr geehrter Leiter,
liebe MitarbeiterInnen, 

die Einhaltung von Hygiene- und Schutzmaßnahmen ist für die aktuelle Einschreibung wichtig. 
Jeder Standort ist anders (Anzahl der Einschreibungen, große – kleine Räume…) und braucht ein individuelles Konzept. Das können Sie als dort tätige LeiterInnen mit Ihren Teams sicher am besten beurteilen. 
Vielen Dank an alle LeiterInnen und MitarbeiterInnen, die bereits standortbezogene Lösungen gefunden und uns diese als Anregungen übermittelt haben! 

Es können aufgrund der unterschiedlichen Bedingungen keine expliziten, für alle Standorte gültigen Vorgaben für die Organisation der Einschreibung festgelegt werden. Bei der Planung und Entwicklung Ihrer standortbezogenen Lösung sollen Sie diese Eckpunkte unterstützen:  

ANLAGE: 07_Corona_Informationsblatt_Einschreibung

Bitte händigen Sie mit den gedruckten (grünen) Stammdatenblatt den Obsorgeberechtigten das Formular Nr.0109 – Information zum Datenschutz aus.
Grund: Auf den vorhandenen Formularen fehlt der Hinweis zur Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO 

Wie komme ich zu Stammdatenblättern und Einschreibemappen?

• Am Donnerstag und am Montag werden die Mobilen HausprofessionistInnen wieder Einweg Mund-Nasen-Schutz an die Standorte ausliefern.
• Mit im Gepäck haben sie Stammdatenblätter und Einschreibemappen.
• Bitte geben Sie bei der Lieferung des MNS den Mobilen HausprofessionistInnen Bescheid, welche Anzahl an Stammdatenblättern bzw. Einschreibemappen Sie auf Basis der stattfindenden Gespräche benötigen.
• Er/Sie kann Ihnen diese dann gleich aus dem Laderaum aushändigen.

Bitte beachten Sie auch den Hinweis aus dem Fachbereich KundInnenmanagement | Eintrag Verzicht auf städtisches Platzangebot in KIDDATA

• Sollten sich Eltern bis zum vorgegebenen Termin, welcher sowohl in KIDDATA beim Feld „Vorstellung bis“ als auch am Platzangebot ersichtlich ist, nicht melden, dann ist in der aktuellen Situation folgende Vorgangsweise nötig:
• Bitte rufen Sie die Familie an und fragen Sie nach, ob diese auf den angebotenen Platz verzichten wollen. 
• Erst nach Bestätigung der Obsorgeberechtigten darf der Status „Verzicht“ in KIDDATA eingegeben werden. 
• Im Feld „Aktennotiz“ ist ein dementsprechender Eintrag mit Datum vorzunehmen.

Dieses Vorgehen ist notwendig, da aufgrund der aktuellen Corona-Situation, Eltern teilweise davon ausgehen, dass der Kindergarten geschlossen ist und sich daher nicht melden. 
=> Ansprechpersonen für inhaltliche Fragen: MitarbeiterInnen der jeweiligen Servicestelle und Frau Brigitte Kobliska (DW 90267) 

Es ist klar, dass sich 

• Einschreibungen, 
• das Kennenlernen des Kindes, 
• die Unterzeichnung der Betreuungsvereinbarung, 
• das Besichtigung des Kindergartens sowie
• der Elternabend 

heuer verzögern bzw. nach hinten verschieben werden.

Bitte informieren Sie Ihr Team und auch die Obsorgeberechtigten. 

Mit lieben Grüßen
Katrin Zell